Резюме. Основные правила оформления декларации на первичном звене, а также верификация и деактивация в системе данных об умерших
В условиях продолжающейся медицинской реформы система здравоохранения переходит на новый вид финансирования. Все выплаты учреждениям-партнерам Национальная служба здоровья Украины (НСЗУ) производит на основе представленных отчетов.Объем выплат зависит от возраста и количества пациентов, обслуживаемых тем или иным учреждением здравоохранения.
Юридическим подтверждением обслуживания пациента у определенного врача в определенном учреждении первичной медицинской помощи представлена декларация. Это документ, подтверждающий факт свободного выбора пациентом своего врача.Важно, что декларация необходима для того, чтобы государство знало, куда направить средства на обслуживание пациента. НСЗУ может заплатить только за декларацию, поданную с соблюдением всех правил. Порядок выбора врача первичной медицинской помощи и форму декларации утверждает приказ Министерства здравоохранения (МОЗ) Украины №503.
Напоминаем основные правила оформления декларации врачом первичного звена или уполномоченным лицом учреждения первичной медицинской помощи.
- Форма декларации о выборе врача, оказывающего первичную медицинскую помощь, утверждена приказом Минздрава Украины от 19.03.2018 г. № 503.Любые другие формы не действуют!
- Врач заполняет декларацию в электронной форме через систему eHealth. Но обязательно должно распечатать декларацию и предоставить пациенту (его законному представителю) для проверки данных. Следует напомнить пациенту о внимательности при проверке корректности внесенных данных.
- Если в декларации нет ошибок, пациент подписывает два экземпляра. В свою очередь врач проставляет на них отметку с датой получения такой декларации поставщиком первичной медицинской помощи и возвращает один экземпляр пациенту (его законному представителю). Другой экземпляр декларации остается в медицинском заведении.В случае обнаружения разногласий в данных пациент должен сообщить об этом врачу, который сразу же исправляет ошибки в декларации в электронной форме и повторно распечатывает ее.
- После представления пациентом декларации врач (или уполномоченное лицо учреждения первичной медицинской помощи) направляет декларацию в установленном законодательством порядке в электронную систему здравоохранения.
- Декларация заполняется на украинском языке, за исключением пунктов, требующих использования букв латинского алфавита и специальных символов.
- Предоставитель первичной медицинской помощи обязан хранить свой экземпляр декларации, подписанный пациентом (его законным представителем), в течение трех лет со дня прекращения (аннулирования) такой декларации.
НСЗУ должно заботиться о достоверности и актуальности данных в электронной системе здравоохранения и постоянно принимать меры по их верификации. Ведь актуальные данные — залог целевого и эффективного использования бюджетных средств и справедливой оплаты заведениям здравоохранения за предоставленные услуги по договору.Одним из важных процессов является верификация информации в системе об умерших пациентах. Это происходит на основе официальных данных из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан (ДРАЦСХ).
Верификация и деактивация в системе данных об умерших происходит по следующему алгоритму:
— регулярное получение официальных данных из ДРАЦСГ;
— проведение автоматической стандартизации реквизитов обоих реестров ДРАЦСГ и реестра пациентов электронной системы здравоохранения.То есть все записи, сравниваемые в НСЗУ, сначала приводят к единому формату (одинаковый регистр букв, использование только кириллицы и т.п.);
— запуск автоматизированного алгоритма для сравнения данных: записи в реестре пациентов электронной системы здравоохранения и записи в ДРАЦСХ. Сравнение осуществляется по всем позициям: Ф.И.О., номер РНОКПП, паспорта, свидетельства о рождении, дата и место рождения, адрес проживания пользователя. По результату сравнения алгоритм определяет, принадлежат ли данные одному лицу или разным. И присваивает записям определенную степень соответствия;
— записи с высокой степенью соответствия автоматически деактивируются. Записи с меньшей степенью (неполные данные, изменение реквизитов и т.д.) дополнительно пересматриваются и обрабатываются специалистами НСЗУ. Если дополнительный анализ подтверждает, что данные в электронной системе здравоохранения принадлежат лицу, которое согласно данным ДРАЦСГ умерло, такие данные деактивируются в системе.
Почему могут возникать ситуации, когда деактивируется запись о живом пациенте? Одна из причин - наличие определенного процента неточностей в данных ДРАЦСГ.НСЗУ вместе с Министерством юстиции Украины ведут работу по усовершенствованию процессов внесения данных в реестр ДРАЦХХ.
Еще одна причина деактивации данных о живом пациенте — некорректное или неполное внесение врачом данных в систему при заполнении декларации: например, указание одинакового номера документа, удостоверяющего личность, для нескольких лиц; некорректное указание номера и серии свидетельства рождения ребенка и номера РНОКПП и т.п.Чтобы избежать таких ситуаций, НСЗУ призывает всех пользователей электронной системы здравоохранения ответственно относиться к внесению данных в систему, а пациентов внимательно проверять внесенные врачом данные перед подписанием декларации. При обнаружении деклараций с некорректными данными — перезаключать декларации и указывать при этом верные данные.
Присоединяйтесь к нам в Viber-сообществе, Telegram-канали, Instagram, на странице Facebook , а также Twitter, чтобы первыми получать самые свежие и актуальные новости из мира медицины.
Пресс-служба «Украинского медицинского журнала»
по материалам nszu.gov.ua, ddr.minjust.gov.ua, moz.gov.ua